为了保证本次投票形成有效决策，根据住建部印发的《业主大会和业主委员会指导规则》第二十六条，业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加业主大会会议。未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由管理规约或者业主大会议事规则规定。故在沙市区住建局的指导下，本次奥园业委会相关工作由徐桥村委会代行。

徐桥村发布的公告表明4月10日上午10时起接受业主投票（届时参与业主带好房产证，购房合同等身份证明，最好与房主、业主姓名一致，便于查验身份）。本次业主大会将持续8天，4月10日至17日均可至对应楼栋的线下投票点对以上两个表决项进行投票。同时，16至17号会开通线上投票渠道，线上投票小程序将公布在楼栋网格群内，请广大业主留意楼栋网格群内信息。