经查，2023年8月，保利堂悦已符合成立业主委员会条件，经业主申请，筹备组综合当时情况，决定按照当期常住户数确定投票权属及业委会委员人数。9月9日至27日筹备组张贴通知，欢迎各业主通过自荐、互荐方式推选出业委会委员候选人，并于9月27日至10月3日将委员候选人名单在小区重要进出口及大门进行了公示。10月21日召开业主大会，征求业主意见，选举出本届业主委员会委员并在沙市区住建局物服中心完成备案。

针对投诉人反映业委会投票议题不清问题，经部分业主反映无法对该议案中部分内容进行公正反馈后，业委会已决定于本次业主大会次日停止该议案投票。

关于业委员会未正面回复该事项和态度问题，目前已搜集到该工作群完整对话情况，现由张居正社区警务站确定是否涉及违法违规。

关于公共收益问题，属于本次业主大会议案，该预算主要组成部分为业主委员会工作经费及委员补贴两个方面，符合《业主大会和业主委员会指导规则》和《荆州市物业服务与管理办法》要求，属准许范围内协定，但需经业主大会征求业主同意后，方可发放和使用。工作中相关项目涉及公共收益的使用，也需经过业主大会同意。经业主申请后，小区监督委员会可对业委会成立以来经费使用情况进行审计，社区会指导监督委员会根据业主申请情况组织公示，由小区业主决定是否对其进行审计（审计费用由小区公共收益支出）。