您好，经新江口街道办事处相关工作人员核实情况后，回复如下：

经专班核实，①诉求人所说业委会成未经业主同意，私自成立业委会且不公示情况不属实。

因碧桂园业主联名申请，杨家冲社区于2023年5月9日向市住建局提出召开首次业主大会及选举产生业主委员会的申请。市住建局于2023年5月12日进行了批复（有申请和批复的复印件留存）。收到市住建局批复后，业主于2023年5月19日在碧桂园二期物业办公室召开预备会议，一面协商解决业主提出的问题，一面商议成立筹备组，于2023年5月22日在碧桂园各楼栋张贴告示，面向全体业主号召符合条件的业主报名参加筹备组（会议由签到、会议记录和照片留存；告示有现场照片留存）。经过业主志愿报名并公示后，由街道、社区、建筑方和12名业主成立了碧桂园业委会筹备组，于2023年8月8日在杨家冲社区召开了碧桂园业委会筹备组第一次会议。会后筹备组成员每人联系两栋楼，分头走访确认了碧桂园小区共1628户的基本信息，初步选出28个楼栋长（公示有现场照片留存；会议由签到、会议记录和照片留存）。于2023年11月13日发布碧桂园小区业委会产生办法及任职资格公告，经自愿报名，筹备组及各级部门审核通过，确定碧桂园小区业主委员会正式候选人15名，并于2023年11月25日进行了公示（公示有现场照片留存）。筹备组草拟了碧桂园小区业主大会“四规一则”，于2023年12月8日经筹备组初步讨论修改业主大会“四规一则”，并于2023年12月25日发布公告征求广大业主意见（会议由签到、会议记录和照片留存；公告有现场照片留存）。2024年1月9日，发布了关于召开交投·碧桂园小区首次业主大会的公告。于2024年1月13日在碧桂园二期物业分两次召开了碧桂园一期和二期的楼长会议，准备开展上门入户投票选举工作（公告有现场照片留存；会议由签到、会议记录和照片留存）。针对部分业主提出表决票没有按姓氏笔画排序，筹备组重新印制了选票，于2024年12月26日进行更换；业主说对候选人不太了解，筹备组于2024年1月30日在各楼栋张贴15位候选人的简介（候选人简介有现场照片留存）。本次选举共组建14个小组开展碧桂园业主大会有关工作，由社区安排17名网格员与筹备组成员对接，在各楼栋的楼长带领下，进行业委会选举工作。从2024年1月27日开始，通过上门入户和网络（电话）投票的形式，其中上门入户投票流程为社区网格员、各楼栋的楼长和筹备组成员上门送票、待业主填后收票，存放封闭投票箱；网络（电话）投票流程为电话联系、微信发送票样，投票交社区投票箱。截止3月9日，期间经历了春节假期和两次低温冰雪天气的影响，加上各楼长、筹备组及网格员进行投票选举均属本职工作之外的辛勤付出，各小组顶住压力，加班加点，攻坚克难，终于完成了投票选举，收回三分之二的选票（上门入户投票有各楼栋现场照片留存；网络投票有电话、微信、录音留存）。2024年3月10日上午9：00钟，在杨家冲社区一楼大厅组织进行了集中开箱唱票、计票工作，当场公布计票结果，杨家冲社区工作人员、筹备组人员、碧桂园楼长、部分业主、下沉党员共同见证了选举全过程。集中唱票、计票由社区工作人员担任，选举产生9名碧桂园业委会成员，并于2024年3月11日进行了公示（集中开箱唱票、计票工作全程有图片、视频留存；公示有现场照片留存）。2024年3月24日，已将业主大会选举的所有材料呈报市住建局备案，市住建局于2024年4月7日批复予以备案，并据此刻制业主委员会印章。

②根据《湖北省物业服务和管理条例》第二十条，首次业主大会会议的筹备经费根据物业区城规模、业主人数和建筑面积等因素确定，由建设单位承担。2024年4月25日，业委会成员向碧桂园小区建设单位递交首次业主大会会议筹备经费预算表，该预算表未经业主委员会全体成员讨论通过，业委会主任于2024年4月26日向建设单位收回预算表原件，并表示该预算表立即作废。